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2015-05

关于加强印章管理的通知(赣际发[2015]26号)

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公司各部门、拌合站、各项目经理部,各分、子公司:
  参照集团公司《印章管理规定》,为加强印章的管理,杜绝管理漏洞,避免经济损失,减少法律纠纷,防范经营风险,经公司研究并行政会议通过,现就印章归口管理事项作进一步重申,请严格按照本规定执行。
一、印章管理归口部门
公司印章管理工作由综合部牵头负责,各相关部门归口管理并执行,综合部将根据《印章管理规定》不定期对归口部门印章管理进行抽查和检查。
  1、集团公司行政印章、合同专用章归口综合部,责任人:黄云飞;
  2、集团公司各项目部印章归口工程部,责任人:沈立忠;
  3、集团公司所有财务印章归口财务部,责任人:柯红;
  4、集团公司各分公司印章归口分公司管理办,责任人:林娟;
  5、集团公司所属子公司印章归口档案室 ,责任人:丁健。
  二、印章管理的审批流程
  1、各部门、各单位制印、领印、用印、封印、销印,均按《印章管理规定》执行。各印章归口部门责任人为印章管理第一责任人,原则上各归口部门和单位用印,重要事项用印须按流程由用印人(部门或单位)填写《用印申请表》,经部门负责人审核后,再提请分管副总和总经理审批后,印章保管人方可用印。一般用印,经相关领导批准后,用印人签字备案。
  2、确因紧急事务来不及办理用印手续的,可通过手机短信形式予以确认,印章保管人根据批准领导的短信用印,之后用印人(部门或单位)须补办相关手续。
  3、因工作需要从保管人手中借出印章,须严格履行审批程序,并及时归还保管人,同时报告外借期间印章的使用情况。未经董事长或总经理批准,所有印章一律不得离开保管人。
  4、已完工项目印章,已刻制未启用印章统一封存档案室,之前未理顺的分别由归口部门梳理并办理交接手续。董事长、总经理特别交代另行保管的印章除外。
  5、对违规用印、或因违规用印给公司造成经济损失、法律诉讼的,视情节轻重,公司将依法追究相关人员的责任。
特此通知


江西际洲建设工程集团有限公司
2015年4月13日

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2015-05

关于表彰2014年度先进单位和优秀员工的通知(行政发文)

公司各部门、各分(子)公司、拌合站: 2014年集团公司在“以大项目为核心,以高效益为目标,以价值观大讨论促全员作风大转变”的发展道路上取得了可喜的成绩。这...

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